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- Digitalisierung im Mittelstand: Eine Konzeptentwicklung für die Belegbearbeitung und Belegarchivierung am Gegenstand der B&O Wohnungswirtschaft GmbH Chemnitz (2018)
- Die hier dargestellte Ausarbeitung richtet ihren Schwerpunkt auf die Konzeptentwicklung einer Systemeinführung in der B&O Wohnungswirtschaft GmbH Chemnitz. In der Arbeit ist eine Untersuchung des Unternehmens durchzuführen, die auf theoretische und praktische Schwerpunkte sowie die Möglichkeiten zur praxisnahen Anwendung aufzeigt. Der Bezug zur digitalen Belegbearbeitung und deren Archivierung ist dabei herzustellen. Das Ergebnis verfolgt dafür eine Erläuterung des Verbindungsaufbaus zwischen den Systemen im Unternehmen. Durch einen zuvor erstellten Vergleich zwischen Theorie und derzeitiger Praxis ist der Ist-Zustand im Praxisbetrieb zu analysieren. Anschließend sind Handlungsempfehlungen für Verbesserungen oder Erweiterungen zu erstellen. Die Entwicklung beginnt mit der Erarbeitung von notwendigen Bestandteilen aus dem theoretischen Bereich, die die Grundlagen für die allgemeine Konzeptentwicklung bilden. Aus der allgemeinen Entwicklung und den Schwerpunkten der B&O Wohnungswirtschaft GmbH Chemnitz, erfolgt das praktische Konzept. Dabei wird auf derzeitige Missstände im Unternehmen eingegangen. Im Anschluss werden Handlungsempfehlungen präsentiert die sich um die Konzeptentwicklung bewegen und Anregungen für den Betrieb bieten. Der Ausblick für die Buchhaltung ergibt eine Annäherung an das papierlose Büro. Durch das neue System kann ein Dokumentenmanagementsystem genutzt werden, dass die Aufbewahrung von Rechnungen und die Funktion der Dokumentation möglich macht. Ebenso ist die Nutzung eines digitalen Rechnungsprüfungsprozesses realisierbar. Das heißt, die B&O Wohnungswirtschaft GmbH Chemnitz geht weiter auf dem Weg in Richtung Digitalisierung. Als Fazit wurde der angestrebte Verlauf mit den Einzelschritten umgesetzt und die Herstellung des Bezuges zur Belegbearbeitung und Belegarchivierung ist gelungen. Das entstandene Konzept dient als Orientierung für ein „Fahrplan“ und ist als einziges Hilfsmittel nur begrenzt nutzbar.
